Gestion du temps et des priorités : comment (enfin) reprendre le contrôle
Vos journées vous semblent-elles trop courtes ? Avez-vous cette sensation désagréable de courir en permanence, de courir après les urgences, pour finalement terminer votre journée avec une « to-do list » encore plus longue qu’au réveil ? Si oui, vous faites face à un défi majeur : la gestion du temps et des priorités.
En tant qu’entrepreneur, dirigeant ou manager, votre temps est votre ressource la plus précieuse. Pourtant, c’est souvent la plus malmenée. Entre les notifications incessantes, les réunions imprévues et la charge mentale qui s’accumule, il est facile de se retrouver dans une posture réactive (subir) plutôt que proactive (choisir).
En tant que coach professionnelle certifiée, je constate chaque jour que le manque de temps n’est souvent que le symptôme d’un problème plus profond de positionnement et de priorisation. Découvrez les clés et les outils pour ne plus subir votre agenda.
Pourquoi les méthodes classiques échouent-elles ?
On pense souvent qu’il suffit d’un nouvel agenda dernier cri ou d’une application de productivité pour régler ses problèmes d’organisation. C’est une erreur.
La mauvaise organisation de son quotidien trouve souvent sa source dans nos comportements et nos croyances limitantes :
- La peur de dire « non » : Par peur de décevoir, vous acceptez des tâches qui ne relèvent pas de votre responsabilité.
- Le perfectionnisme : Vous passez 2 heures sur un détail qui ne nécessitait que 15 minutes.
- Le syndrome du sauveur : Vous faites à la place de vos collaborateurs plutôt que de déléguer, pensant que « ça ira plus vite ».
« Bien gérer son temps ne consiste pas à en faire plus dans une journée. Cela consiste à faire ce qui compte vraiment, et à éliminer impitoyablement le reste. »
Améliorer sa gestion du temps et des priorités : La Matrice d’Eisenhower
Pour reprendre le contrôle, il est crucial de faire la distinction entre ce qui est « Urgent » (qui demande une attention immédiate) et ce qui est « Important » (qui contribue à vos objectifs à long terme). C’est le principe de la matrice d’Eisenhower, un outil incontournable en coaching professionnel.
À chaque profil sa gestion du temps et des priorités : La méthode DiSC
Nous n’avons pas tous le même rapport au temps. L’approche holistique et comportementale nous apprend qu’une méthode d’organisation ne fonctionne que si elle est adaptée à votre personnalité.
C’est ici qu’intervient le célèbre test de personnalité DiSC. Un profil de type « Influent » ne gérera jamais son agenda de la même manière qu’un profil « Consciencieux ». Connaître vos schémas naturels vous permet de mettre en place des parades efficaces contre vos propres « voleurs de temps ».
Votre style de productivité (selon le DiSC)
Découvrez vos pièges naturels dans la gestion du temps et comment les contourner :
Le Dominant face au temps
Il veut tout faire, vite. Son mantra : ‘Le temps, c’est de l’argent’.
⏳ Le grand piège (Voleur de temps)
La précipitation. Il fait plusieurs choses à la fois, bâcle les détails et refuse de déléguer car il pense que ça ira plus vite de le faire lui-même.
🎯 La solution d’organisation
Apprendre à ralentir. Il doit impérativement bloquer des temps calmes de réflexion stratégique et s’obliger à déléguer l’opérationnel.
Reprendre le pouvoir sur son agenda
Une bonne gestion du temps et des priorités ne passe pas par l’épuisement, bien au contraire. Il s’agit d’un acte de leadership envers vous-même. En identifiant ce qui compte vraiment (Quadrant 2 d’Eisenhower), en assumant de déléguer, et en respectant votre rythme naturel (profil DiSC), vous retrouverez un véritable alignement professionnel.
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